Quand vous avez une fête d’anniversaire, vous devez être prêt à trouver une salle de qualité pour vos amis et convives. L’organisation doit être parfaite. Vous devez tout gérer. Avec ce stress vous pouvez ne pas avoir le temps de bien choisir votre salle d’anniversaire. Louer une salle d’anniversaire est une bonne solution mais cela demande d’appliquer certaines astuces et règles pour bien choisir. Faire une location de salle pour un anniversaire est facile dans la conception mais difficile dans la pratique. Voici quelques astuces pour choisir la bonne salle.
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Une salle neutre
Souvent les gens ne font pas cette distinction entre une salle neutre et une autre. Et pourtant c’est très important de choisir une salle neutre pour de nombreuses raisons. Pour mieux personnaliser votre salle et gérer mieux la décoration, une salle neutre est très avantageuse. Et cela en vous offrant la possibilité de pouvoir modeler votre salle de fête d’anniversaire selon votre personnalité. Pour le choix de la décoration, il existe plusieurs types de déco qui peuvent correspondre à vos besoins. Les caractéristiques de cette décoration peuvent varier mais doit être en harmonie pour ne pas sortir de votre contexte. Des moulures blanches, des luminaires design et aussi différentes ouvertures.
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La taille de la salle de réception
La taille de la salle de réception est aussi très importante. Pour la réussite de votre évènement, la taille de la salle devra correspondre aux nombres d’invités que vous avez mais aussi à l’ampleur que vous donnez à votre cérémonie. De ce fait, on vous conseille souvent de prévoir au moins 20 places par excès pour bien réussir cela. Il y a aussi le choix de la différence entre une salle assise et un buffet. Pour une cérémonie accompagnée d’une soirée dansante, il faut prévoir une grande salle qui peut accueillir plus de convives et peut gérer les déplacements des invités.
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Une salle sur mesure
Une salle qui vous correspond c’est d’abord une salle qui est fait pour vous et qui répond à vos besoins en matière de décoration, de surface, entre autres. C’est un choix tout à fait judicieux de commencer par avoir un aperçu de vos vœux avant de choisir une salle. Cela concerne aussi le prix. Avec votre portefeuille, vous devez être en mesure de bien choisir ce qui correspond à vos besoins sans dépenser trop d’argents. Pour cela, il faut procéder à une comparaison pour avoir une salle moins chère.
Les équipements de la salle
Après avoir trouvé la salle idéale, pensez à bien vérifier les équipements et services qu’elle propose. Effectivement, une salle bien équipée peut offrir des avantages considérables pour l’organisation d’un anniversaire réussi.
Tout d’abord, assurez-vous que la salle dispose de suffisamment de tables et de chaises pour accueillir tous vos invités. Pensez à bien vérifier si les tables sont assez grandes pour disposer toutes sortes de plats ou de gâteaux que vous avez prévus. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez envisager une location supplémentaire auprès du fournisseur ou dans un magasin spécialisé.
Une bonne connexion Wi-Fi est aussi importante à prendre en compte si vous prévoyez de diffuser de la musique via internet ou tout simplement de partager des photos sur les réseaux sociaux avec vos amis. La présence d’une sono peut être également un argument essentiel, surtout lorsqu’il s’agit d’une fête costumée où chacun viendra avec son propre matériel musical ; cela évitera ainsi les problèmes techniques qui peuvent nuire au bon déroulement de votre soirée.
Vérifiez aussi s’il y a un coin cuisine équipé dans la salle louée, car cela peut faciliter grandement l’organisation et la gestion du repas durant votre fête. Si tel n’est pas le cas, alors il serait judicieux d’envisager une solution alternative comme le traiteur, par exemple, qui saura mettre en place à l’intérieur ou même à proximité immédiate tous les matériels nécessaires pour le confort de vos invités.
N’oubliez pas de vérifier les équipements sanitaires, tels que la présence de toilettes propres et en nombre suffisant pour votre événement. Si cela n’est pas satisfaisant, pensez à bien choisir des toilettes internes adéquates.
Les services supplémentaires proposés
En plus des équipements, certaines salles de location offrent des services supplémentaires pour agrémenter votre fête d’anniversaire. Ces prestations peuvent rendre votre soirée encore plus mémorable et vous permettre de profiter pleinement de cet événement spécial.
Il est possible que la salle louée propose un service de décoration personnalisée. Les professionnels se chargeront alors de décorer la salle selon vos goûts ou le thème souhaité pour l’événement. Cela peut inclure des ballons, une guirlande lumineuse, voire même une scène avec des projecteurs si vous prévoyez d’animer votre soirée par différents spectacles.
Certains établissements proposent aussi un service traiteur afin que les hôtes n’aient pas à s’inquiéter du repas qui sera servi durant leur événement. Cette option peut être particulièrement intéressante si vous souhaitez proposer à vos invités un menu gastronomique fin et raffiné.
La mise en place d’un espace photobooth pourrait aussi être envisagée pour divertir vos convives et immortaliser cette journée unique en son genre. Avec un simple fond coloré et quelques accessoires rigolos (chapeaux, lunettes), cela donnera lieu à des clichés amusants où chacun pourra poser dans la bonne humeur.
Pensez aussi aux activités annexes que certains espaces mettent à disposition : table de ping-pong, billard ou encore baby-foot sont autant d’options possibles pour distraire les invités entre deux plats et faire de cette soirée un moment inoubliable.
Bref, pour trouver la salle qui convient le mieux à vos besoins, n’hésitez pas à bien vous renseigner auprès des professionnels du domaine. Ils sauront vous guider dans votre choix et mettre en place tous les services nécessaires pour faire de votre anniversaire un événement réussi !