Vous avez entendu parler des bienfaits de l’externalisation et vous aimerez l’appliquer dans votre entreprise ? L’externalisation est une pratique qui est utilisée par les entreprises pour réduire leurs dépenses, avancer dans l’innovation et se développer. Elle va permettre une meilleure utilisation des ressources internes de l’entreprise pour des résultats plus pertinents et efficaces.
Encore appelé l’outsourcing, plusieurs entreprises se tournent de plus en plus vers cette pratique afin de rationaliser leurs opérations, réduire leurs coûts et se concentrer sur les fonctions importantes. Découvrez toutes les raisons d’opter pour l’externalisation dans la cadre du fonctionnement de votre structure.
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Plan de l'article
- L’externalisation pour une meilleure concentration sur votre cœur de métier
- L’externalisation pour réaliser des économies sur les dépenses
- L’externalisation pour booster la croissance de l’entreprise
- L’externalisation pour le maintien du contrôle opérationnel
- L’externalisation pour une plus grande flexibilité
L’externalisation pour une meilleure concentration sur votre cœur de métier
En général, les activités de back-office d’une entreprise ont tendance à augmenter en périodes de pic et cela est très souvent dû à une mauvaise distribution des ressources humaines internes.
La conséquence va être une augmentation des dépenses qui vont négativement affectées le cœur de métier de l’entreprise. L’externalisation de ce type de tâches redondantes va donner la possibilité à l’entreprise à focaliser ses efforts et ses ressources humaines sur les activités à plus forte rentabilité.
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L’externalisation pour réaliser des économies sur les dépenses
Très souvent les dépenses d’achat d’équipements ou d’un déménagement pèsent énormément sur le budget de l’entreprise. En externalisant certaines de ces tâches, le problème est résolu car la responsabilité des dépenses revient désormais au prestataire.
Externaliser permet aussi de réduire les coûts liés à l’agrandissement des équipes RH, au recrutement de nouveaux candidats, à l’intégration et aux projets de formation du personnel, à la restauration, à la mutuelle et aux charges sociales.
L’externalisation pour booster la croissance de l’entreprise
Une entreprise qui souhaite se développer doit penser prioritairement à la satisfaction de ses clients, bien que cela entraîne une augmentation des frais généraux, il est tout de même important d’innover par rapport à votre modèle commercial tout en restant compétitif sur le marché.
Justement, externaliser va vous permettre d’économiser sur ces poches de dépenses, ainsi, sur la durée, vous allez gagner en temps et en efficacité pour ce qui est de votre modèle d’entreprise.
L’externalisation pour le maintien du contrôle opérationnel
En tenant compte de l’incertitude économique qui caractérise le monde, on note une nette augmentation des coûts des opérations, ce qui a pour effet de ralentir les départements. Il faut par conséquent penser à les remodeler.
En optant pour l’externalisation, vous aurez un prestataire qui va se charger d’apporter de nouvelles compétences et vous éviter ainsi d’avoir à restructurer complètement un ou plusieurs départements.
L’externalisation pour une plus grande flexibilité
En externalisant, une entreprise va gagner en flexibilité car elle sera en mesure d’ajouter facilement des ressources nécessaires à son fonctionnement au quotidien chaque fois que cela sera nécessaire.
C’est par exemple le cas lorsqu’il faut recourir aux intérimaires pour assister le département de la comptabilité durant les périodes fiscales. En général, l’outsourcing va permettre à la structure de disposer des ressources additives à un tarif fixe et pendant une période bien déterminée.
L’externalisation est également utile pour assurer la gestion des risques et de la continuité au sein de l’entreprise ou encore pour une meilleure utilisation des ressources humaines internes de l’entreprise.